Mekanisme mendapatkan proyek TI melalui Tender

Mekanisme Mendapatkan Tender Proyek IT Dengan Cara Mengamati E-Procurement Situs Department

E-Procurement adalah pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Fasilitas E-Procurement antara lain usulan pengadaan, pengajuan kebutuhan, undangan dan permintaan penawaran, penawaran/bidding, pengambilan dokumen lelang dan pengiriman dokumen lelang, serah terima barang dan jasa, berita acara dan manajemen vendor.

Internet telah muncul sebagai media yg efektif dari segi biaya dan dapat diandalkan untuk melakukan transaksi bisnis online. semakin banyak perusahaan yang mengadaptasi media ini dalam melakukan pengadaan barang mereka. Keuntungan utama e-procurement meliputi pengurangan biaya overhead seperti pembelian agen, juga peningkatan kendali inventoro, dan keseluruhan peningkatan siklus manufaktur. Sistem e-procurement membantu perusahaan-perusahaan mengkonsolidasikan data tentang pengadaan bermacam-macam barang baik secara langsung maupun tidak langsung.

Komponen-komponen dalam e-procurement :

Fitur utama e-procurement meliputi :

• Katalog elektronik untuk item-item standar/inti.
• kemampuan punch-out ke situs-situs web pemasok untuk produk-produk yang dinamis
• memunculkan kembali daftar-daftar permintaan untuk item-item yang dibeli secara teratur
• jaur-jalur persetujuan yang menyatu untuk menjalankan kendali anggaran belanja
• kemampuan untuk memberi laporan informasi manajemen yang detail

Terdapat 6 tipe dari e-procurement, yaitu : 
Web-Based ERP
Membuat dan menyetujui daftar permintaan, menempatkan daftar pembelian dan meneri barang dan jasa dengan menggunakan sistem software berbasis teknologi internet.
E-MRO
Hampir sama dengan web-based ERP namun barang dan jasa yang diminta adalah non-produk yang berkaitan dengan jasa pemeliharaan, perbaikan dan operasional.
E-Sourcing
Daftar informasi barang / jasa yang dipublikasikan oleh produsen dan penjual secara elektronik di situs e-procurement yang antara lain berisi nama, tempat, harga, spesifikasi teknis dan kualitas mengenai produk / barang tersebut.
E-Tendering
Pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa dengan penawaran harganya hanya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi dan informasi.
E-Reverse Auctioning
Penggunaan teknologi internet untuk membeli barang dan jasa sejumlah penyedia barang/jasa yang sudah dikenal maupun yang belum dikenal.

E-Informing
Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi pembelian dari pihan internal dan external dengan menggunakan teknologi internet.
Sumber :

• Rendrayana, Bayu Kusuma.,2011,Evaluasi Sistem E-Procurement Di Indonesia, [e-book]. Diakses dari : <http://etd.ugm.ac.id/index.php?mod=download&sub=DownloadFile&act=view&typ=html&file=1664-H-2011.pdf&ftyp=4&id=51052>
• Telkom Institute of Technology Library.,2013,E-Procurement, [e-book]. Diakses dari : <http://digilib.ittelkom.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=1233:e-procurement&catid=25:industri&itemid=14>
• http://ldse-bussiness.blogspot.com/2013/04/part-8-e-marketing.html
• http://www.balinter.net/profil.html
• http://artzfadhilexc.blogspot.com/2013/10/contoh-perusahaan-it.html

  Pembagian Tugas Kelompok :
  
  Tugas Mencari Artikel Tentang Perusahaan IT :
  
  - Wildan Noor Z. : 58410512

  - Rezha Apita R. : 55410827
  
  Tugas Mencari Contoh Dokumen Legal Aspek Pendirian Perusahaan :
  
  - Rahmat Hidayat :55410570
  - Hermanto : 53410268 
  - Aditya Warman : 50410221
  
  Tugas Mencari Bagaimana Mekanisme Mendapatkan Proyek TI :
  
  - Dimas Wicaksana : 52410052
  - Hanung Fajar : 53410131
  
  
  Kelas : 4IA23
  Universitas Gunadarma